Chers clients,
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les factures entre entreprises (B2B).
Qui est concerné ?
Même si vous travaillez principalement avec des particuliers, vous recevez vous aussi des factures de la part d’autres professionnels : opérateur télécom, fournisseur de matériel, partenaires commerciaux…
C’est pourquoi toutes les entreprises et indépendants sont concernés par cette évolution.
Pour mieux comprendre ce qui va changer et comment vous y préparer, nous avions rédigé un article complet : La facturation électronique obligatoire en 2026
Dans cette newsletter, nous vous expliquons également comment mettre en place les outils nécessaires et comment nous vous accompagnerons dans cette transition.
Ce que cela implique pour vous
Votre logiciel de facturation devra :
- générer des factures électroniques conformes,
- et être connecté au réseau Peppol, utilisé pour l’envoi de ces factures à vos clients.
Deux cas possibles :
- Vous disposez déjà d’un logiciel compatible : prenez contact avec notre informaticien (coordonnées disponibles plus bas) pour créer un lien entre votre programme et notre outil Winbooks Connect.
- Vous n’avez pas encore de programme adapté : vous pouvez vous mettre en relation avec notre informaticien (coordonnées disponibles plus bas) afin de trouver ensemble la solution la mieux adaptée à vos besoins. Plusieurs alternatives existent sur le marché : Billit, Odoo, OkiOki, Cegid…
Concernant vos factures d’achats
Votre dossier sera enregistré sur Peppol via notre logiciel Winbooks (un accord devra être signé).
Ensuite, vos factures d’achats arriveront automatiquement dans Winbooks Connect, dans la rubrique Mes factures. Attention toutefois : toutes vos factures ne transiteront pas par Peppol, car certains fournisseurs ne sont pas soumis à cette obligation (par exemple les fournisseurs étrangers, tickets de caisse, souches de restaurant, etc.).
Vous pourrez alors :
- les consulter à tout moment,
- effectuer vos paiements,
- et surtout nous les transmettre facilement.
⚠️ Attention : il est indispensable de cliquer sur « Envoyer au comptable ».
Si vous ne faites pas cette étape, nous ne recevrons pas vos factures et nous ne pourrons pas les traiter.
👉 Pour bien comprendre la procédure, nous vous invitons à consulter ce tutoriel en ligne réalisé par Winbooks : Voir le tutoriel.
Dans un premier temps, merci de nous confirmer vos envois par e-mail afin que nous puissions vérifier que tout fonctionne correctement.
Rappel : qu’est-ce que Winbooks Connect ?
Il s’agit d’une plateforme cloud qui simplifie la gestion comptable et financière, et facilite les échanges avec votre comptable. Au lieu d’envoyer vos factures en PDF sur notre adresse mail, vous recevrez des identifiants pour connecter à notre plateforme sur laquelle vous pourrez déposer/consulter/payer et nous envoyer vos factures.
Autres avantages :
- Centralisation de tous les documents comptables en un seul endroit
- Vous pourrez utiliser votre téléphone pour scanner et envoyer des documents et aurez accès à tout moment aux documents
- Messagerie intégrée fonctionnant comme un chat, possibilité de lier des conversations à des documents spécifiques
- Rappel automatique des échéances comptables (en complément de nos mails que vous recevrez toujours 😉)
- …
Enfin, soyez rassurés : cette mise en place ne vous « enferme » pas.
Si, à l’avenir, vous souhaitez changer de logiciel ou de prestataire comptable, cela restera toujours possible, et même plus simple qu’aujourd’hui.
En résumé, ce que vous devez faire maintenant :
Vous avez déjà un programme de facturation :
- Vérifier que celui-ci est conforme et peut se connecter au réseau Peppol.
- Prendre contact avec notre informaticien (afin de lier votre programme au nôtre)
Voici ses coordonnées :
ABS Solutions — Jofrey Knippenberg
info@abssolutions.be — https://abssolutions.be/ – GSM : 0479/51 09 01
Vous n’avez pas de programme de facturation et n’en avez pas besoin (vous ne facturez pas à des clients assujettis à la TVA, vous êtes exempté,…) :
- Vous devez nous contacter afin que nous créions votre accès sur notre plateforme Winbooks.
Vous y recevrez vos factures d’achats que vous pourrez consulter/payer/nous envoyer et vous pourrez également y déposer et nous envoyer vos factures de vente et tout autre document utile.
Vous n’avez pas de programme de facturation et travaillez en B2B (Assujettis-Assujettis) :
- Soit vous trouvez vous-même le programme qui vous convient, soit vous contactez notre informaticien qui pourra vous proposer des solutions adaptées à votre activité.
- Vous devrez ensuite lier votre programme au nôtre (automatique si vous travaillez avec le même informaticien que nous)
En conclusion
Nous attirons votre attention sur un point important : nous ne sommes pas des informaticiennes (et heureusement pour vous… 😉). Cette réforme est nouvelle pour vous comme pour nous.
C’est pourquoi nous vous conseillons vivement de ne pas attendre le 1er janvier 2026 pour mettre en place tout ce nouvel environnement.
